Tenemos las preguntas más frecuentes que estamos recibiendo en estas últimas semanas sobre el uso de Blackboard Collaborate en la UPC. Seguiremos publicando más en estos días.
¿Cómocreo el enlace a videoconferencias en mi Aula virtual?
Utilizando la herramienta de agregarelementos en el menú (ver video)
¿Debo enviar el enlace a las videoconferencias para cada clase?
No es necesario hacerlo. Si usted tiene ya creado un enlace a las videoconferencias (herramienta Collaborate Ultra) en el menú, los estudiantes acceden allí y podrán entrar a las videoconferencias que usted ha programado o a la Sala del Curso y a las grabaciones.
¿Puedo subir mi ppt con anticipación?
Sí, puede subir hasta 60Mb en archivos que usará en sus clases. Si se le acaba el espacio puede borrar algunos que ya no usa y luego subir
¿Cuándo y dónde se ven las grabaciones?
Las grabacionesdemoran un tiempo en aparecer, por lo qgeneral es el mismotiempo que duró la sesión. Si la sesiónduró 2 horas, la grabacióntomará 2 horas en cargarse en el sistema. (vervideo)
¿Dóndeestán las sesionespasadas?
En la opción de filtro se puedeencontrar la lista de sesionesprogramadasfuturas y pasadas.
¿Cómopuedo saber quienes se conectaron a la sesión?
En la lista de sesionespasadasel menú a la derecha de la sesiónencontraráesainformación. (ver video)
¿Puedocrearsesiones de videoconferencia para los grupos de trabajo?
Sí, sisucursotiene un enfoqueimportante en el trabajogrupal, lo recomendable es que cree una sesión por grupo y la dejeabierta para que los estudiantesentren en el momento que puedan.
Los estudiantescuentan con accesopermanente a la Sala del Curso, allípuedenreunirsetambién.
La conexión se ha puesto lenta y no puedo compartir un archivo en Collaborate ¿qué puedo hacer?
Lo mejor es no insistir y buscar un camino alternativo. Puede compartir el archivo por correo electrónico con los estudiantes o compartir la pantalla en la que está trabajando el archivo (si se trata de un excel, por ejemplo).
También puede subir el archivo a One Drive y compartir el enlace con los estudiantes y trabajarlo en OneDrive mientras habla en Collaborate, así los estudiantes verán el trabajo que usted realiza en el archivo mientras solo le escuchan por collaborate.
Mis archivos son muy pesados ¿cómo les bajo el tamaño?
Por lo general el peso de los ppt depende de los archivos audiovisuales que contiene. Trate de no incrustar videos en la presentación y ponga solo el enlace. También reduzca el tamaño de las imágenes con la opción que se describe en este video.
Comparto un video, los estudiantes lo ven pero no lo escuchan ¿qué puedo hacer?
Al momento de compartir aplicación o pantalla podemos activar la opción de compartir audio.
Mi conexión se está poniendo lenta ¿qué puede ser?
A veces nuestro navegador se satura con cookies y en el historial, es bueno darle mantenimiento borrando cookies de terceros. Aquí encontramos una guía paso a paso.
Los estudiantes pintan y escriben en la pizarra ¿Cómo evito que pase?
La pizarra de Blackboard es una herramienta muy útil para el trabajo colaborativo de los estudiantes, sin embargo algunos pueden abusar de la libertad que les otorga esta herramienta para enviar mensajes irrespetuosos o simplemente interrumpir la clase.
Solo debe asegurarse en los ajustes de la sesión no esté marcada la opción que permite a los estudiantes Dibujar en la pizarra y archivos.
Ya estamos en la segunda semana de clases online, cumpliendo el Aislamiento Social Obligatorio y vemos que todavía nos quedan algunas semanas más por lo que tendremos que avanzar no solo clases sino también trabajos grupales en algunos cursos
Pero … ¿cómo vamos a hacer trabajos grupales si estamos aislados?
Afortunadamente contamos con algunas herramientas que nos pueden ayudar.
Herramientas de Microsoft Office 365
Todos los estudiantes y docentes de la UPC contamos con acceso gratuito a las herramientas de Microsoft Office 365 y las podemos instalar en nuestros dispositivos (computadoras, tablets y smartphone) o usar en la nube desde cualquier navegador. Para ello debemos entrar en http://office.com con nuestro usuario y clave de UPC.
Más allá de los conocidos Outlook, Word, PowerPoint y Excel, es importante tomar en cuenta que contamos con OneDrive, un disco virtual en la nube donde podemos almacenar hasta 1Terabyte de archivos y que esos archivos los podemos compartir entre docentes, estudiantes e incluso con otras personas (solo tengan cuidado con la seguridad).
¿Cómo comparto un archivo o carpeta?
La primera recomendación es tener tus carpetas ordenadas para llevar un buen control, de qué estás compartiendo y con quién o quiénes.
Puedes compartir cada archivo por separado o puedes compartir una carpeta completa (por ejemplo, con tu grupo de trabajo) para que todo lo que se coloque en esa carpeta sea accesible automáticamente para todos los miembros del grupo.
Luego debes darle permiso de edición a los miembros de grupo (invitándoles por sus correos electrónicos de UPC) y les llegará un mensaje con un enlace para que ingresen a la carpeta y empiecen a trabajar en equipo.
Una de las particularidades de compartir archivos es que todos los participantes pueden editar el archivo al mismo tiempo (siempre que todos estén editando el archivo que está la nube y no la copia descargada en su computador) y podremos ver lo que está escribiendo cada miembro del grupo y enviarle mensajes de chat e incluso hacer llamadas de skype mientras editamos el documento (skype está integrado a office 365).
¡Así podemos hacer trabajos realmente en grupo! (y no trabajando por partes)
¿Qué más hay en Office 365?
Otra herramienta muy útil en Office 365 es Microsoft Teams, esta herramienta permite crear grupos para compartir trabajos lecturas, videos, conversaciones, etc. Es como un grupo en facebook o en workplace pero integrado a tu cuenta de correo de Outlook y de office.
Es la herramienta ideal para los delegados de los cursos o para hacer grupos más allá de los temas del curso. Por ejemplo: grupos de debate y discusión, grupos por facultad y código, grupos por temas de interés, grupos de investigación, etc.
Te animamos a explorar el uso de Teams.
¿Hay otras herramientas que podemos usar para el trabajo en grupo?
Sí, mantente conectado a Innovación Educativa pues aquí publicaremos más consejos y herramientas para trabajar en grupo mientras estamos cumpliendo el Aislamiento Social Obligatorio.
Blackboard es una muy buena herramienta para gestionar el aprendizaje, pero, muchos de nuestros cursos tienen actividades en grupo: ¿la podemos utilizar también para el trabajo de los grupos de estudio?
Creando grupos en blackboard
En las Aulas Virtuales de la UPC encontramos un acceso directo a la herramienta de grupos, allí podemos crear grupos, indicar nombre y asignar participantes.
Aquí el proceso en unos sencillos pasos:
Grupos en Collaborate
Cuando nos encontramos en sesiones de videoconferencia también podemos separarnos en grupos para realizar dinámicas. En este caso también se puede trabajar con grupos re-establecidos o con grupos espontáneos.
Si vamos a trabajar con grupos pre-establecidos lo recomendable es crear sesiones de collaborate ultra con el nombre de cada grupo y asignar los miembros con anticipación al inicio de la clase de forma tal que, llegado el momento del trabajo en grupo, cada estudiante entra a la sala que le corresponde y realiza allí su trabajo.
Si queremos separar a los estudiantes en grupos solo para una actividad pequeña y luego volver a la sala principal, podemos usar la opción de grupos de Collaborate y separar a los estudiantes aleatoriamente en grupos para que discutan.
En este video se puede ver cómo se realiza dicha operación.
Importante: Collaborate Ultra solamente graba la sala principal, por lo que cuando retornemos a la clase, si queremos seguir grabando debemos volver a iniciar la grabación.
Tenemos las preguntas más frecuentes que estamos recibiendo en estas últimas semanas. Seguiremos publicando más en estos días.
¿Cuáles son las formas más efectivas para comunicarme con mis estudiantes a través del Aula Virtual?
Anuncios
Los anuncios son una forma ideal para publicar información urgente y crucial para el éxito del curso. Puede agregar anuncios para alertar a sus estudiantes sobre estos tipos de actividades del curso:
Los mensajes del curso son comunicaciones de texto privadas y seguras que se producen dentro del curso y entre sus estudiantes. Debe iniciar sesión en un curso para poder leer y enviar mensajes del curso. Los mensajes son una forma sencilla de enviar recordatorios, preguntas rápidas e interacciones sociales en el curso.
Usted puede determinar que los estudiantes no puedan crear ni responder mensajes en los cursos. Cuando este ajuste esté activado, los estudiantes solo podrán leer los mensajes que envían los otros roles, como el de profesor y profesor asistente.
Los debates en línea ofrecen ventajas únicas. Dado que los estudiantes pueden tomarse un tiempo para pensar antes de publicar las ideas, encontrará conversaciones más reflexivas. Puede observar si los estudiantes demuestran que han comprendido el material y corregir los malentendidos.
Puede extender sus horas de consulta y ponerse en contacto con los estudiantes con mayor frecuencia durante la semana para que el aprendizaje sea constante. También puede incluir un tema de «preguntas y respuestas» en el que los estudiantes puedan presentar sus problemas. A los estudiantes también puede interesarles un tema sobre «presentaciones», donde puedan conocer mejor a sus compañeros y a usted.
Las actividades le permiten crear trabajos del curso y administrar las calificaciones y los comentarios para cada estudiante por separado. Según la vista del curso, puede crear actividades dentro de las áreas de contenido, los módulos de aprendizaje, los planes de lecciones y las carpetas. Al crear una actividad, se genera automáticamente una columna de calificaciones.
En sus cursos de Blackboard, puede agregar una variedad de contenido además de los exámenes y las actividades. Puede agregar clases magistrales en línea, contenido multimedia y enlaces a sitios web y redes sociales.
Puede optar por ocultar o mostrar el contenido en función de ciertas condiciones, como a partir de una fecha exacta, hasta una fecha determinada o durante un período definido. Si oculta el contenido, podrá crearlo, editarlo, cambiarlo y ponerlo visible cuando esté listo. Luego, los estudiantes podrán interactuar con los materiales del curso.
¿Cuándo se pueden utilizar las condiciones de publicación?
Ejemplo: Decide mostrar solo la primera semana de contenido y ocultar el resto mientras trabaja en él. Este proceso le permite lograr que los estudiantes participen mientras usted perfecciona el material de la próxima semana.
Ejemplo: Desea que los estudiantes avancen al elemento siguiente solo después de obtener una puntuación de B o superior.
Quiero mandar comentarios en audio o video, ¿es posible hacerlo en el Aula Virtual?
Es posible que ya haya visto cómo proporcionar comentarios en exámenes y actividades, pero ¿sabía que puede grabar comentarios de audio y video para los estudiantes? Los cursos en línea pueden ser muy prácticos, pero los profesores muchas veces deben buscar formas nuevas de captar el interés de los estudiantes sin entablar conversaciones personales. Si no puede reunirse personalmente con los estudiantes de los cursos, use las grabaciones de audio y video para generar interacciones más personales con ellos.
¿Debo usar la Sala del Curso o sesiones separadas?
¿Puedo subir un ppt con anticipación?
¿Cuándo y dónde se ven las grabaciones?
¿Dónde veo las sesiones pasadas?
¿Cómo puedo saber quienes se conectaron a la sesión
¿Puedo crear sesiones de videoconferencia para los grupos de trabajo?
La conexión se ha puesto lenta y no puedo compartir un archivo en Collaborate ¿qué puedo hacer?
Comparto un video, los estudiantes lo ven pero no lo escuchan ¿qué puedo hacer?
Mi conexión se está poniendo lenta ¿qué puede ser?
¡Oh No! Mi Aula tiene un error
Algunas Aulas están presentando un error de des-conexión entre el eSilabo y la Bibliografía… aquí un consejo para evitar que el error complique la navegación en el aula (esto no soluciona la desconexión… por favor comuníquese con el bibliotecólogo de su carrera).
¿Cómopuedo saber quienes se conectaron a la sesión?
En la lista de sesionespasadasel menú a la derecha de la sesiónencontraráesainformación. (ver video)
¿Qué opciones hay para trabajo en grupo?
Hay varias opciones, los docentespodemoscreargrupos para que los estudiantes se conecten y conversen en workplace. Aquíuno de nuestrosdocentesnoscuentacómo se hacedichaoperación (ver video)
¿Mis anunciosllegan al correoelectrónico de los estudiantes automáticamente?
Solo si se marca la opción “Enviar una copia de esteanuncioinmediatamente”. Si no se marca, el anuncio se publicará pare no se enviará a los estudiantes por correo electrónico.
¿Cómo se tomará la asistencia?
Se estápermitiendo a los docentesmarcar y tomarasistencia de maneraremotacomosiestuvieran dentro del campus. Por favor dirigirse a laIntranet de UPC
La conexión se ha puesto lenta y no puedo compartir un archivo en Collaborate ¿qué puedo hacer?
Lo mejor es no insistir y buscar un camino alternativo. Puede compartir el archivo por correo electrónico con los estudiantes o compartir la pantalla en la que está trabajando el archivo (si se trata de un excel, por ejemplo).
También puede subir el archivo a One Drive y compartir el enlace con los estudiantes y trabajarlo en OneDrive mientras habla en Collaborate, así los estudiantes verán el trabajo que usted realiza en el archivo mientras solo le escuchan por collaborate.
Mis archivos son muy pesados ¿cómo les bajo el tamaño?
Por lo general el peso de los ppt depende de los archivos audiovisuales que contiene. Trate de no incrustar videos en la presentación y ponga solo el enlace. También reduzca el tamaño de las imágenes con la opción que se describe en este video.
Mi conexión se está poniendo lenta ¿qué puede ser?
A veces nuestro navegador se satura con cookies y en el historial, es bueno darle mantenimiento borrando cookies de terceros. Aquí encontramos una guía paso a paso.
Recuperar clases en una sesión online ¿Cómo nos ponemos de acuerdo?
Coordinar horario es muy complicado en grupos grandes, especialmente cuando estamos a distancia. La herramienta Doodle es gratuita y simplifica significativamente esta tarea. Aquí un tutorial de esta sencilla herramienta de coordinación:
¡Gracias! ¿Dónde puedo conseguir más información? ¿O asesoría?
Si necesita más ayuda, siempre puede consultar en línea con un experto:
¿Es posible dictar clases online desde nuestras casas? La experiencia de universidades líderes en el mundo como Harvard, Arizona, UCLA y muchas otras demuestran que sí es posible hacerlo sin afectar la calidad de la educación impartida y de los aprendizajes.
Estamos convencidos que la oportunidad de encontrarnos presencialmente, de conversar cara a cara, de trabajar en grupo, la colaboración entre personas y la experimentación en laboratorios especializados genera experiencias de aprendizaje imprescindibles y por ello colaboraremos al máximo para que la situación que enfrentamos actualmente se resuelva y todos podamos volver a las aulas tan pronto como sea posible.
Las herramientas de seguimiento de actividades de Blackboard permiten a los docentes observar el avance de las actividades de los estudiantes y generar reportes que ayudan a la adecuada gestión del aula.
Centro de retención Escolar
Muchos docentes queremos saber también si nuestros estudiantes ven o no los contenidos que hemos publicado, y también quiénes lo han visto. Esto se puede hacer con la función de generación de reportes de seguimiento de actividades. Aprenda en el siguiente video cómo configurarlo. Recuerde que para que se realice el seguimiento, la configuración debe hacerse antes de que los estuiantes accedan al material pues solo a partir de la activación se generará el registro.
Finalmente la herramienta también permite obtener reportes avanzados por periodos de tiempo. En este video podrán ver cómo generar reportes detallados que ayuden a gestionar el avance de los estudiantes.
Es importante señalar que solamente los Docentes, Coordinadores, tutoress y Asistentes de Aprendizaje a Distancia cuentan con acceso a estas herramientas de seguimiento y generación de reportes.
Hoy se celebra la Conferencia Anual de EDUCAUSE LEARNING INITIATIVE, agrupación que concentra a los principales investigadores sobre la educación en los Estados Unidos y que, desde hace algunos años, se hace cargo del Reporte Horizonte, un informe que analiza el futuro de la educación superior y el impacto de las tecnologías en los procesos educativos.
Este año el reporte ya no presente las tendencias en función de los horizontes temporales sino que plantea un conjunto de tendencias que impactarán en la educación superior. Y eso lo hace muy interesante.
Si bien la evidencia compartida por el reporte se concentra en la situación de los Estados Unidos y los países desarrollados (de dónde provienen los expertos que participan en esta edición), se puede observar que también estarían presentes en la realidad local y regional.
Las tendencias sociales nos llevan a observar que cada vez más tendremos que abordar la problemática de la salud mental en nuestra población universitaria y que la misma se verá afectada por cambios demográficos (incluyendo movimientos migratorios) impactando a su vez en las políticas de equidad y diversidad de las instituciones educativas.
Lo indicado anteriormente se agrava cuando observamos que las tasas de fecundidad decrecieron en 50% desde 1960 en el mundo desarrollado, con lo que el número de estudiantes está en declive.
Las tendencias económicas hacen referencia al elevado costo de la educación privada que se combina con la dificultad que tienen las universidades para obtener financiamiento a bajo costo (incluyendo donaciones) en un momento en el que se cuestiona el valor de la formación universitaria y la creciente brecha de habilidades y competencias. la creciente demanda de modalidades de aprendizaje durante toda la vida.
Esta situación otorga cada vez mayor relevancia a la educación online por la posibilidad de escalar y adaptarse a esquemas no tradicionales de educación, así como también permitir el acceso a la educación a poblaciones alejadas o que deben enfrentar condiciones extremas o cambios en las condiciones climáticas.
A continuación el reporte presenta las tecnologías que impactarán en la educación superior y que ayudarán -en parte- a manejar el impacto de estas tendencias globales:
Nuevos diseños institucionales, ingeniería del aprendizaje y experiencia de usuario
Recursos educativos abierto
Realidad mixta
Finalmente analiza cuatro escenarios para la educación superior que muestran crecimiento, restricciones, colapso y transformación para luego analizar contextos nacionales en Australia, Canadá, Egipto, Francia. Discutiremos posteriormente a detalle esta parte del informe.
