Ya estamos en la segunda semana de clases online, cumpliendo el Aislamiento Social Obligatorio y vemos que todavía nos quedan algunas semanas más por lo que tendremos que avanzar no solo clases sino también trabajos grupales en algunos cursos

Pero … ¿cómo vamos a hacer trabajos grupales si estamos aislados?

Afortunadamente contamos con algunas herramientas que nos pueden ayudar.

Herramientas de Microsoft Office 365

Todos los estudiantes y docentes de la UPC contamos con acceso gratuito a las herramientas de Microsoft Office 365 y las podemos instalar en nuestros dispositivos (computadoras, tablets y smartphone) o usar en la nube desde cualquier navegador. Para ello debemos entrar en http://office.com con nuestro usuario y clave de UPC.

office 365

Más allá de los conocidos Outlook, Word, PowerPoint y Excel, es importante tomar en cuenta que contamos con OneDrive, un disco virtual en la nube donde podemos almacenar hasta 1Terabyte de archivos y que esos archivos los podemos compartir entre docentes, estudiantes e incluso con otras personas (solo tengan cuidado con la seguridad).

¿Cómo comparto un archivo o carpeta?

La primera recomendación es tener tus carpetas ordenadas para llevar un buen control, de qué estás compartiendo y con quién o quiénes.

Puedes compartir cada archivo por separado o puedes compartir una carpeta completa (por ejemplo, con tu grupo de trabajo) para que todo lo que se coloque en esa carpeta sea accesible automáticamente para todos los miembros del grupo.

Luego debes darle permiso de edición a los miembros de grupo (invitándoles por sus correos electrónicos de UPC) y les llegará un mensaje con un enlace para que ingresen a la carpeta y empiecen a trabajar en equipo.

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

Una de las particularidades de compartir archivos es que todos los participantes pueden editar el archivo al mismo tiempo (siempre que todos estén editando el archivo que está la nube y no la copia descargada en su computador) y podremos ver lo que está escribiendo cada miembro del grupo y enviarle mensajes de chat e incluso hacer llamadas de skype mientras editamos el documento (skype está integrado a office 365).

¡Así podemos hacer trabajos realmente en grupo! (y no trabajando por partes)

¿Qué más hay en Office 365?

Otra herramienta muy útil en Office 365 es Microsoft Teams, esta herramienta permite crear grupos para compartir trabajos lecturas, videos, conversaciones, etc. Es como un grupo en facebook o en workplace pero integrado a tu cuenta de correo de Outlook y de office.

Es la herramienta ideal para los delegados de los cursos o para hacer grupos más allá de los temas del curso. Por ejemplo: grupos de debate y discusión, grupos por facultad y código, grupos por temas de interés, grupos de investigación, etc.

Te animamos a explorar el uso de Teams.

 

¿Hay otras herramientas que podemos usar para el trabajo en grupo?

Sí, mantente conectado a Innovación Educativa pues aquí publicaremos más consejos y herramientas para trabajar en grupo mientras estamos cumpliendo el Aislamiento Social Obligatorio.

Si eres estudiante y tienes que usar Collaborate Ultra en tu curso, aquí encontrarás la información básica y necesaria para trabajar con dicha herramienta. Collaborate Ultra es la herramienta para videoconferencias del Aula Virtual de la UPC.

Guía rápida para estudiantes.

¿Qué debemos tomar en cuenta para usar Collaborate Ultra? ¿Cuáles son las recomendaciones para tener una experiencia óptima?

  • De preferencia usar Google Chrome
  • Cerrar cualquier otra conferencia de Collaborate Ultra que tengamos abierta
  • Utilizar una conexión de internet de al menos 5MB
  • De preferencia usar conexión vía cable de red
  • De preferencia usar un headset (audífonos con micrófono externo)

Puedes también seguir las indicaciones del siguiente video.

 

También puedes leer esta guía de uso del Aula Virtual para Estudiantes.

Esperamos que tengas una buena experiencia en el uso del Collaborate Ultra.

  1. Buscar un espacio adecuado (pared de color entero de fondo, no ventanas, etc.)
  2. Conectividad – de preferencia usar el cable de red
  3. Posición de la cámara e iluminación
  4. Vestimenta adecuada
  5. Contar con micrófono y audífonos
  6. Preparar el contenido necesario para la sesión
  7. Tener abierto solo los documentos o pantallas que va compartir en su sesión
  8. Tener a la mano la secuencia de actividades que va a realizar
  9. Practicar con la herramienta si va a utilizar funcionalidades que no conoce, por ejemplo: Breakout rooms, compartir contenido
  10. Introducir el contenido, presentar y cerrar